Molte piccole aziende commissionano un sito, poi un volantino, poi i post per Instagram, e ogni lavoro arriva con colori leggermente diversi, un font diverso e un tono diverso. Il cliente vede tre aziende al posto di una. Un brand kit minimo risolve il problema e si costruisce in una settimana.

1. Logo in tre versioni

Un solo file di logo non basta. Servono una versione orizzontale per intestazioni e firme email, una versione quadrata per le foto profilo dei social e una versione monocromatica per timbri, incisioni e stampe a un colore. Chiedi al designer i file in formato vettoriale (SVG o PDF) e in PNG con sfondo trasparente. Con questi sei file copri il 95% degli usi quotidiani.

2. Una palette di cinque colori al massimo

Scegli un colore principale, un colore secondario, un colore di accento per i pulsanti, un nero o grigio scuro per i testi e uno sfondo chiaro. Salva ogni colore con il codice esadecimale (per esempio #15F5BA) e con il valore CMYK per la stampa. Il verde che vedi sullo schermo non coincide mai con il verde che esce dalla tipografia, se nessuno ha fissato i valori.

3. Due font, non di più

Un font per i titoli e un font per i testi lunghi. Scegli famiglie con più pesi (regular, medio, grassetto), così ottieni gerarchia senza aggiungere caratteri nuovi. Verifica la licenza: molti font scaricati gratis valgono solo per uso personale, e usarli sul sito aziendale ti espone a una richiesta di risarcimento. Google Fonts offre centinaia di famiglie con licenza aperta.

4. Regole di tono scritte in dieci righe

Decidi se dai del tu o del lei ai clienti, se usi frasi brevi o articolate, quali parole ricorrono nel tuo settore e quali vuoi evitare. Aggiungi tre esempi di frasi giuste e tre di frasi sbagliate. Chi scrive per te, che sia un collaboratore o un copywriter esterno, parte da lì e ti restituisce testi che riconosci come tuoi alla prima bozza.

5. Esempi d’uso su tre supporti

Mostra il logo e la palette applicati a un biglietto da visita, a un post social e alla home del sito. Tre mockup bastano a chiarire le distanze minime attorno al logo, la posizione dei titoli e l’uso del colore di accento. Questa pagina evita il 90% delle domande che un fornitore ti farebbe a metà lavoro.

Dove conservare il kit

Metti tutto in una cartella condivisa con una pagina di istruzioni di due facciate. Chiama la cartella con il nome dell’azienda e la versione (per esempio brand-kit-v1) e aggiorna il numero ogni volta che cambi qualcosa. Ogni nuovo fornitore riceve il link il primo giorno di lavoro.

Quanto tempo richiede

Un designer esperto chiude questo pacchetto in una o due settimane, se tu rispondi alle sue domande in tempi rapidi. Il lavoro costa meno di quanto spendi in correzioni quando ogni fornitore interpreta il brand a modo suo. Parti da qui prima di rifare il sito: la struttura delle pagine nasce dopo, sopra regole già fissate.